Datenkontrolleur

Sonja Hils

Lindberghstrass2 11 

82178 Puchheim  

Gesammelte personenbezogene Daten

Gesammelte personenbezogene Daten sind im Kontext des Büroservice von großer Bedeutung. Als Dienstleisterin verarbeite ich regelmäßig Informationen wie Namen, Kontaktdaten und gegebenenfalls auch sensible Daten unserer Kunden. Der Schutz dieser Daten hat für uns höchste Priorität. Ich  verwende diese personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Erfüllung meiner Aufgabe als virtuelle Assistentin. Dazu gehört beispielsweise die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Dokumenten oder die Organisation von Terminen. Dabei halte ich mich strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen und treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die gesammelten personenbezogenen Daten werden von mir vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich. Meine Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und erhalten nur Zugriff auf die Daten, die für ihre Tätigkeit notwendig sind. Ich speichere die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung meiner Aufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder vernichtet. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt mir sehr am Herzen. Sollten Sie Fragen oder Anliegen zum Umgang mit Ihren Daten haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenerhebung

Der Zweck der Datenerhebung besteht darin, relevante Informationen über Kunden und deren Anfragen zu sammeln und zu verarbeiten. Durch die Erfassung von Daten wie Namen, Kontaktdaten und spezifischen Anforderungen können virtuelle Assistenten effizient auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen. Diese Daten werden verwendet, um eine effektive Kommunikation zu ermöglichen, Kundenservice zu verbessern und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Darüber hinaus können die gesammelten Daten auch für interne Analysen und Berichterstattungszwecke genutzt werden, um die Leistung des Büroservice zu bewerten und mögliche Verbesserungen vorzunehmen. Der Schutz der Privatsphäre und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze sind dabei von größter Bedeutung.